En Colombia, desde el año 2018, todas las empresas que realizan operaciones comerciales están obligadas a facturar electrónicamente. Esta medida fue adoptada por el gobierno colombiano con el objetivo de modernizar y simplificar los procesos de facturación, además de mejorar la transparencia en las transacciones comerciales y la lucha contra el fraude fiscal. Por esto es importante conocer quiénes están obligados a facturar electrónicamente en Colombia, ya que el incumplimiento de esta obligación puede acarrear sanciones importantes para la empresa.
La facturación electrónica en Colombia es liderada por la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) quien es la entidad encargada de la regulación y supervisión del sistema de facturación electrónica en el país y por ende es la entidad que determina quiénes están obligados a facturar electrónicamente en Colombia. Según la DIAN, todas las empresas que realizan operaciones comerciales en Colombia, independientemente de su tamaño o sector de actividad, están obligadas a facturar electrónicamente.
Entre las empresas que están obligadas a facturar electrónicamente se encuentran las siguientes:
- Empresas que realizan ventas al por mayor o al por menor.
- Empresas que prestan servicios profesionales o técnicos.
- Empresas que realizan prestación de servicios de transporte.
- Empresas que realizan actividades de construcción.
- Empresas que realizan actividades de turismo.
- Empresas que realizan actividades agropecuarias.
- Empresas que realizan actividades de comercio exterior.
Además de las empresas mencionadas anteriormente, también están obligadas a facturar electrónicamente las personas naturales que realizan actividades comerciales que sean responsables del IVA y las entidades sin fines de lucro.
La facturación electrónica en Colombia se realiza a través del Sistema de Facturación Electrónica (SFE), el cual es un sistema desarrollado por la DIAN para facilitar el proceso de facturación electrónica. A través del SFE, las empresas pueden generar, enviar, recibir y almacenar sus facturas electrónicas de manera segura y eficiente.
Para llevar a cabo la facturación electrónica en Colombia, las empresas deben contar con un Certificado Digital, el cual es un documento electrónico que garantiza la identidad de la empresa en el SFE. Además, las empresas deben contar con un software especializado para la generación y envío de facturas electrónicas.
La facturación electrónica en Colombia es una obligación para todas las empresas que realizan operaciones comerciales en el país, independientemente de su tamaño o sector de actividad. Esta medida ha sido adoptada con el objetivo de modernizar y simplificar los procesos de facturación, así como mejorar la transparencia en las transacciones comerciales y la lucha contra el fraude fiscal. Además, la facturación electrónica también permite a las empresas ahorrar tiempo y recursos en el proceso de facturación, ya que las facturas pueden ser generadas, enviadas y almacenadas de manera automatizada y segura.
Sin embargo, a pesar de estas ventajas, algunas empresas en Colombia aún se enfrentan a desafíos en la implementación de la facturación electrónica. Algunas empresas, especialmente las pequeñas y medianas empresas, pueden tener dificultades para obtener un Certificado Digital o para adquirir el software especializado necesario para la facturación electrónica. En estos casos es importante contar con un equipo de expertos que te acompañe en el proceso y puedas cumplir con esta obligación.
En conclusión, la facturación electrónica en Colombia es una obligación para todas las empresas que realizan operaciones comerciales en el país. Aunque puede presentar desafíos, la facturación electrónica tiene muchas ventajas, y es importante que el gobierno y las entidades reguladoras proporcionen apoyo y capacitación para ayudar a las empresas a cumplir con esta obligación. Nuestros planes de membresía están diseñados para apoyarte en este proceso, si quieres asesoría no dudes en contactarnos.
